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文件库是团队长期保存共享文件的地方。它和 Agent 完成一次任务时使用的 临时工作区不同。

文件库是什么

源文档、共享参考资料,以及以后还会使用的完成结果,都适合放在文件库中。需要了解 Agent 怎样使用这些文件,可以先查看 Agent 你可以上传、预览、下载、重命名、移动和删除文件,也可以用文件夹整理相关内容。

用文件空间整理

文件空间是文件库中的一级区域。可以按照项目、主题或权限边界创建,例如“品牌”、 “客户调研”或“财务报告”。 名称应让整个团队都看得懂。更小的分类可以在文件空间中使用文件夹。
1

打开文件库

进入工作空间,选择文件库
2

创建文件空间

选择新建文件空间并输入清楚的名称。只有大多数新文件都应该放在这里时,才把 它设为默认。
3

添加文件或文件夹

上传已有文件,或先创建文件夹再添加内容。

使用文件

选择文件后,如果格式支持,可以直接预览。需要原文件或浏览器不能预览时,可以下载。 重命名和移动可以帮助整理。删除文件或文件空间后无法恢复,确认前要检查选择是否正确。

给 Agent 文件权限

Agent 不需要看到所有文件。打开它的 权限设置,选择需要的文件空间,再只允许 职责需要的操作:
  • 读取文件;
  • 创建或修改文件;
  • 删除文件。
很多职责只需要读取和写入。只有删除文件本身就是职责的一部分时,才增加删除权限。

了解文件存放位置

把结果放在以后会使用的位置如果其他人或 Agent 以后还会需要这份结果,把它放进合适的文件空间,不要只留在 对话中。