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# 文件库

> 用文件空间整理团队共享文件，并决定每个 Agent 可以使用哪些文件。

**文件库**是团队长期保存共享文件的地方。它和 Agent 完成一次任务时使用的
[临时工作区](/zh-CN/agents/work-environments)不同。

## 文件库是什么

源文档、共享参考资料，以及以后还会使用的完成结果，都适合放在文件库中。需要了解
Agent 怎样使用这些文件，可以先查看 [Agent](/zh-CN/agents/overview)。

你可以上传、预览、下载、重命名、移动和删除文件，也可以用文件夹整理相关内容。

## 用文件空间整理

**文件空间**是文件库中的一级区域。可以按照项目、主题或权限边界创建，例如“品牌”、
“客户调研”或“财务报告”。

名称应让整个团队都看得懂。更小的分类可以在文件空间中使用文件夹。

<Steps>
  <Step title="打开文件库">
    进入工作空间，选择**文件库**。
  </Step>

  <Step title="创建文件空间">
    选择**新建文件空间**并输入清楚的名称。只有大多数新文件都应该放在这里时，才把
    它设为默认。
  </Step>

  <Step title="添加文件或文件夹">
    上传已有文件，或先创建文件夹再添加内容。
  </Step>
</Steps>

## 使用文件

选择文件后，如果格式支持，可以直接预览。需要原文件或浏览器不能预览时，可以下载。

重命名和移动可以帮助整理。删除文件或文件空间后无法恢复，确认前要检查选择是否正确。

## 给 Agent 文件权限

Agent 不需要看到所有文件。打开它的
[权限设置](/zh-CN/administration/access-approvals)，选择需要的文件空间，再只允许
职责需要的操作：

* 读取文件；
* 创建或修改文件；
* 删除文件。

很多职责只需要读取和写入。只有删除文件本身就是职责的一部分时，才增加删除权限。

## 了解文件存放位置

| 文件位置  | 适合                  |
| ----- | ------------------- |
| 文件库   | 团队以后还会使用的共享文件和结果    |
| 任务附件  | 一段对话需要的材料           |
| 专属云电脑 | 一个 Agent 的长期工作文件和工具 |
| 临时工作区 | 一段对话中的短期工作          |

<Tip>
  **把结果放在以后会使用的位置**

  如果其他人或 Agent 以后还会需要这份结果，把它放进合适的文件空间，不要只留在
  对话中。
</Tip>